Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die D&G Immobilien GmbH, Hohenloher Weg 44, 33102 Paderborn, Deutschland, Tel.: 05251-54491940, E-Mail: verwaltung@dgimmobilien.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • unsere besuchte Seite
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von dem Sie auf die Seite gelangten
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • verwendete IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Die Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland. Der Anbieter stellt uns die Server bereit, auf denen die Website gespeichert ist und ausgeliefert wird. Dabei werden die in Ziffer 2 genannten Daten sowie die über unsere Formulare übermittelten Daten (Ziffern 5 und 6) auf Servern des Anbieters in Deutschland verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Cookies und Inhalte Dritter

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriftarten und alle sonstigen Bestandteile der Website werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; beim Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Dritte wie Google oder Facebook übertragen.

5) Kontaktaufnahme

5.1 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, über das Formular „Dieses Mietangebot anfragen“, per E-Mail oder Telefon) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Formulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Formular ersichtlich; Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

5.2 Die Angaben aus unseren Formularen werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet; auf dem Webserver selbst werden sie nicht gespeichert. Zusätzlich senden wir Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung, die nur die Art Ihrer Anfrage nennt und keine weiteren Angaben aus dem Formular enthält. Zum Schutz vor missbräuchlichen und automatisierten Massenanfragen speichern wir für jede Anfrage einen nicht rückrechenbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse für die Dauer von zehn Minuten; danach wird er nicht mehr berücksichtigt und überschrieben.

5.3 Für unsere E-Mail-Kommunikation – einschließlich des Versands der Formularanfragen und Eingangsbestätigungen – nutzen wir Microsoft 365 des folgenden Anbieters: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an die Microsoft Corporation in den USA nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

5.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens und am Schutz vor Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6) Mieter-Formular (Mieterselbstauskunft)

6.1 Über unser Mieter-Formular können Sie sich als Mietinteressent für eine Wohnung bewerben. Dabei erheben wir neben Ihren Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Ihrer aktuellen Anschrift auch Angaben zu Ihrer Person (Familienstand, Geburtsdatum, ausgeübter Beruf, monatliches Nettoeinkommen, Anzahl der mit einziehenden Personen) sowie Ihre freiwillige Selbstauskunft zu Mietrückständen, Räumungsklagen, Zwangsvollstreckungen, eidesstattlichen Versicherungen, Insolvenzverfahren, dem Bezug von Sozialleistungen zur Zahlung von Miete und/oder Kaution, einer gewerblichen Nutzung sowie zur Aufnahme weiterer Personen.

6.2 Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Besichtigungstermin mit Ihnen zu vereinbaren und zu prüfen, ob ein Mietvertrag mit Ihnen geschlossen werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht berücksichtigen.

6.3 Mit Ihrem Einverständnis in den „Allgemeinen Bedingungen“ des Formulars holen wir zum Zweck der Vermietung eine Verbraucherauskunft bei der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, ein. Dabei übermitteln wir der SCHUFA Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Geburtsdatum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, uns vor Zahlungsausfällen zu schützen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die SCHUFA finden Sie unter www.schufa.de/datenschutz. Auf Wunsch können Sie uns stattdessen auch eine SCHUFA-Selbstauskunft vorlegen.

6.4 Für die Übertragung und Weiterleitung der Angaben gelten die Ziffern 5.2 und 5.3 entsprechend; die Eingangsbestätigung an Sie enthält keine Angaben aus Ihrer Selbstauskunft. Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Angaben unverzüglich, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die erforderlichen Angaben Bestandteil der Mieterakte und für die Dauer des Mietverhältnisses sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7) WhatsApp-Kommunikationsdienst und WhatsApp-Community

7.1 Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren WhatsApp-Kommunikationsdienst anzumelden. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Ihnen Neuigkeiten und wichtige Informationen bezüglich Ihrer Mietverhältnisse direkt über WhatsApp zukommen zu lassen. WhatsApp wird in der Europäischen Union von der WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, bereitgestellt.

7.2 Wenn Sie sich für diesen Service anmelden, werden Ihre Mobiltelefonnummer sowie Ihr Name (sofern angegeben) und weitere Daten, die für die Kommunikation erforderlich sind, verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand von Nachrichten über WhatsApp verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

7.3 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Anmeldung für diesen Service erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns informieren, dass Sie den Service nicht mehr nutzen möchten. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, insbesondere wenn Sie den Service abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

7.4 Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Zugriff auf die in Ihrem Telefonbuch gespeicherten Kontaktdaten haben kann, wenn Sie die App auf Ihrem Mobilgerät installiert haben. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die WhatsApp auf diese Weise erhebt und verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

7.5 Für unsere WhatsApp-Community gelten ergänzend unsere Datenschutzhinweise für die WhatsApp-Community.

8) Buchhaltung

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware des folgenden Anbieters: sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zuzuordnen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen.

Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge. Nähere Informationen finden Sie unter sevdesk.de/sicherheit-datenschutz.

9) Rechte des Betroffenen

9.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

9.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

10) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.